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差旅費管理辦法

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第一章 總則 

第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規范差旅費管理,完善公務活動接待制度,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中華思源工程扶貧基金會全體成員。

第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條 城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

第五條 各部門要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和天數。如實填寫出差任務單,經分管部門領導批準后到財務處預支差旅費。嚴肅財經紀律,加強廉政建設,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

第六條 出差人員返京后,要及時辦理票據的核銷手續。差旅費報銷單應由出差人員填寫,要求字跡工整,不得涂改,經部門負責人簽字,交財務處會計審核無誤后,預算內支出由副秘書長簽字報銷,超預算支出或出現特殊情況,需經秘書長批準方予報銷。 

 

第二章 城市間交通費 

第七條 出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)   出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

 

    交通工具

 

級別

 

火車

輪船(不包括旅游船)

 

 

飛機

其他交通工具(不包括出租小汽車)

理事長、秘書長、理事

 

軟席(軟座、軟臥)

一等艙

 

頭等艙

 

憑據報銷

副秘書長、監事、名譽理事

軟席(軟座、軟臥)

二等艙

 

普通艙(經濟艙)

 

憑據報銷

 

 

其余人員

 

硬席(硬座、硬臥)

 

三等艙

 

普通艙(經濟艙)

 

憑據報銷

 

(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經基金會副秘書長批準方可乘坐飛機。

(三) 理事長、秘書長、理事以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。

第八條 乘坐火車,從當日晚至次日乘車8小時以上的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。

第九條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷。

 

第三章 住宿費 

第十條 根據各地的經濟發展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標準上限。

第十一條 住宿標準:理事長、秘書長、理事人員住套間,副秘書長、監事、名譽理事人員住標準間,其余人員兩人住一個標準間。

一般應住宿在社會上三星級及三星級以下的賓館、飯店。出差人員暫時按照理事長、秘書長、理事人員每人每天600元、副秘書長、監事、名譽理事人員每人每天300元、其余人員每人每天150元標準,憑據報銷。

第十二條 出差人員無住宿費發票,原則上不予報銷住宿費。

 

第四章 伙食補助費 

第十三條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,出差人員每人每天50元標準憑據報銷。業務招待費:如因工作需要宴請對方,應獲得上級領導同意方可。

第十四條 出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內憑接待單位收據據實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。

 

第五章 公雜費 

第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,出差人員每人每天50元標準用于補助市內交通、通訊等支出。

第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發放。

 

第六章 參加會議等的差旅費 

第十七條 工作人員外出參加調研、會議,要有計劃,一般應于一個月前提出,并嚴格控制出差人數和天數。會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規定統一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷。小型調查研究會等不統一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷。

第十八條 因公臨時出國(境)經費、公務用車購置費用標準等按照國家標準執行。

第十九條 本辦法自從2008年1月1日開始執行。

第二十條 本辦法由基金會財務部負責解釋。


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